Оцифровка бизнеса в Мытищах: бюджет сезона и точка его возврата
В этой статье
Садовый инвентарь, теплицы, мангалы, туристическое снаряжение, лыжи и велосипеды продаются не круглый год, а несколькими волнами. У такого продавца весь финансовый результат решается за считанные недели пикового спроса: закупил меньше нужного – упустил выручку, закупил больше – зимуешь с товаром и платишь за его хранение. Деньги на учёт здесь тратят ровно с одной целью – попасть в объём поставки. Ниже, сколько это стоит и как считается отдача.
Год, в котором заработать можно за четыре месяца
Между пиками продавец живёт на прошлогодних цифрах, и это главная ловушка. Прошлый сезон помнится по выручке, а не по прибыли: сколько ушло на платное хранение зимой, сколько съели возвраты после праздников и во сколько обошлась распродажа остатка – всё это в памяти не хранится. Планировать новый сезон по воспоминаниям о старом – самая дорогая ошибка сезонной торговли, и стоит она больше любой сметы подрядчика.
Промах в закупке считается в обе стороны
Недозаказ виден сразу: остаток кончился в разгар спроса, карточка просела в выдаче, покупателя забрал сосед по категории. Перезаказ обнаруживается только через полгода – в виде товара, который занимает объём на складе площадки и оплачивается каждый день. Обе ошибки лечатся одинаково: связкой фактической скорости продаж прошлого пика с датой отгрузки на следующий. Продавцам Мытищ мы обычно советуем начинать разбор за три месяца до сезона – позже цифры уже не успевают повлиять на закупку.
Стоимость работ по этой задаче
- Экспресс-аудит юнит-экономики: семь рабочих дней, 50 000 рублей. Разбирается прошедший сезон – прибыль по каждой позиции после комиссий, логистики, хранения и возвратов.
- Остатки и планирование поставок: две недели, 70 000 рублей. Скорость продаж, дата ухода остатка в ноль, разбивка по оборачиваемости, список кандидатов на уценку.
Эта пара закрывает сезонную задачу целиком. Полная сборка с дашбордом и сведением отчётов нужна не всем – суммы и сроки по остальным направлениям смотрите в разделе цен, договор со сметой подписывается до начала работ.
Отчего смета отличается у двух продавцов
На сумму влияют число площадок, объём номенклатуры, схема хранения и то, ведёте ли вы поставки на несколько складов сразу. Работа со складов площадки и отгрузка со своего считаются по разным моделям затрат, а сезонные продавцы нередко используют обе схемы одновременно – это тот случай, когда расчёт усложняется заметнее всего. Если товар параллельно продаётся ещё и через собственный склад с учётом в отдельной программе, обмен считается отдельно: смотрите интеграцию с 1С, одним проектом это дешевле.
Отдача, которую видно к концу пика
- объём закупки, посчитанный по фактической скорости продаж, а не по ощущениям;
- вывоз или уценка остатка до того, как начнётся дорогое межсезонное хранение;
- реклама, снятая с позиций, у которых прибыль после удержаний около нуля;
- компенсации за утерянный и повреждённый товар, поданные вовремя.
Один правильно рассчитанный сезон закрывает стоимость обоих направлений с запасом, и это осторожная оценка: она не учитывает высвобожденные из неликвида деньги, которые уходят в следующую закупку.
Что останется платить после запуска
Комиссии, логистика, хранение и продвижение на площадках – ваши прямые расходы, они не проходят через нашу смету и не наценяются. Первый месяц после сдачи дорабатываем бесплатно, дальше сопровождение стоит 15 000 рублей в месяц: правки при изменениях на стороне площадок, новые срезы к следующему сезону, обучение сотрудников. Условия описаны в разделе технической поддержки, а прочие задачи – в разделе автоматизации бизнеса.
Работаем с 2011 года, по договору и с заранее известной суммой. Позвоните по номеру +7 (901) 417-22-12 и расскажите, когда у вас пик и чем торгуете, – успеем подготовить цифры до старта ближайшего сезона.
