Заказать управленческий учёт в Мытищах: цифры по объекту вместо общего котла
В этой статье
Отделка помещений, инженерные системы, малоэтажное строительство, благоустройство, монтаж оборудования – в Мытищах подрядчик ведёт одновременно пять-семь объектов, и деньги по ним перемешаны на одном расчётном счёте. Обороты растут, компания выглядит успешной, а по итогам года прибыль оказывается вдвое ниже ожидаемой. Причина всегда одна: результат считают по компании целиком, тогда как зарабатывают или теряют на конкретном объекте. Управленческий учёт разделяет этот котёл на отдельные истории.
Смета против факта по каждому объекту
Первый показатель – сравнение договорной сметы с фактическими затратами по статьям: материалы, работа своих бригад, субподряд, техника, доставка. Перерасход виден на третьей неделе работ, а не при подписании закрывающих документов. Прораб получает лимит по статье, а руководитель – список объектов, где факт обгоняет смету, и время на разговор с заказчиком о дополнительном соглашении.
Степень готовности и заработанная выручка
Второй показатель отвечает, сколько компания уже заработала, хотя акты ещё не подписаны. Выручка признаётся по проценту выполнения, поэтому длинный объект перестаёт делать один месяц провальным, а другой – рекордным. Из этой же цифры считается справедливая премия бригадам: за выполненный объём, а не за подписанные бумаги. Рядом стоит сумма работ, которые сделаны, но заказчику пока не предъявлены, – типичная причина, по которой подрядчик считает себя богаче, чем показывает касса.
Аванс заказчика и освоенные затраты
Третья цифра самая опасная для подрядчика. Полученный аванс легко уходит на закупку материалов для другого объекта, и появляется скрытая пирамида: новые договоры закрывают долги по старым. В отчёте по каждому объекту стоят три суммы – получено от заказчика, потрачено, осталось выполнить. Руководитель видит объекты, которые финансируются чужими деньгами, и останавливает это до того, как заказчик потребует сроки. Правило простое: пока по объекту не закрыт собственный минус, деньги с него на сторону не уходят, и в отчёте это видно строкой, а не по памяти.
Накладные расходы, которые редко доезжают до объекта
Четвёртый блок собирает то, что обычно висит на компании общей суммой:
- зарплату инженерно-технических работников и снабженцев;
- аренду и содержание техники между объектами;
- доставку материалов и вывоз мусора;
- гарантийные выезды и переделки после сдачи.
База распределения накладных согласуется письменно до старта настройки – по прямым затратам, по трудочасам или по объёму работ.
Итоговая маржа после закрытия и гарантии
Пятая цифра появляется после сдачи объекта: прибыль с учётом удержанного гарантийного платежа, штрафов и работ по устранению замечаний. Накопленная за год статистика показывает, какие типы работ приносят деньги, а какие берут ради загрузки бригад. Отсюда растут решения по выбору тендеров и по цене в следующих сметах. Резерв на гарантийные обязательства закладываем в расчёт сразу, процентом от стоимости работ, потому что через полгода после сдачи эти расходы приходят обязательно, а денег на них в бюджете уже нет. Так завершённый объект перестаёт задним числом портить результат текущего квартала.
График денег по всем объектам сразу
Шестой отчёт сводит платежи и поступления в одну ленту:
- ожидаемые оплаты по этапам договоров;
- закупка материалов по графику работ;
- зарплата бригад и расчёты с субподрядом;
- налоги, лизинг и обязательные платежи.
Кассовый разрыв становится виден за месяц, и его закрывают переносом закупки или переговорами, а не срочным кредитом.
Сколько стоит навести такой порядок
Учёт по объектам с план-фактом – от 110 000 ₽ и две-три недели. Полная система с балансом, календарём платежей и дашбордом – от 220 000 ₽ и месяц-полтора, дальнейшее сопровождение – от 25 000 ₽. Цену называем после разбора одной вашей сметы и выгрузки из базы, ориентиры – в разделе цен.
Звоните +7 (901) 417-22-12: разберём один действующий объект и покажем, какая прибыль по нему получается на самом деле.
